道場 · dōjō
Mon club
Les adhérents de chaque discipline, saisis dans le tableau.
Fiche du club, saisons, adhérents, pièces du dossier, échéances et paiements, aides, budget de la saison, moments de la saison, assemblée générale, comptes du bureau, feuille de suivi partagée et graphiques d'évolution.
Vos adhésions sont dans un classeur Excel ou une Google Sheet ? Importez-le : la saison est créée avec ses adhérents, ses paiements et ses pièces du dossier, et la liste reprend l'ordre de vos colonnes.
- La fiche du club : identité, adresse du club et du siège, dojos et créneaux, professeurs par discipline, bureau. Elle préremplit vos événements, la note de frais et le formulaire d'adhésion.La fiche du club : adresses, dojos, professeurs
- Les saisons, du 1er septembre au 31 août par défaut : créées à la main ou importées, une feuille par saison ; vos saisons passées arrivent aussi.Saisons créées ou importées
- Votre feuille reprise : un fichier Excel, CSV ou une Google Sheet ; la liste se range dans l'ordre de vos colonnes, et une colonne inconnue peut devenir un champ du club.Excel, CSV, Google Sheet : vos colonnes
- Les adhérents, discipline par discipline : kendo, iaido, jodo, naginata… chaque case se saisit dans le tableau, les compteurs suivent à chaque saisie.Adhérents par discipline, saisie directe
- Les pièces du dossier : fiche d'adhésion, certificat médical daté avec alerte avant son échéance, autorisation parentale… reçues, en attente ou à fournir.Pièces du dossier, certificat daté
- Cotisations et paiements : tarifs par discipline avec paliers famille et licence, échéances, encaissements, aides (Pass'Sport, carte jeunes…) et reste à payer.Cotisations, échéances, aides
- Le formulaire d'adhésion en ligne pour les nouveaux et, pour les anciens, un lien de réinscription personnel, prérempli, envoyé à la rentrée.Adhésion en ligne, lien de réinscription
- E-mailing aux adhérents : tous, une discipline ou les responsables légaux ; les réponses reviennent à celui qui a écrit.E-mailing aux adhérents
- Les comptes du bureau : secrétaire, trésorier… chacun son compte, avec les droits que vous cochez (adhésions, encaissements, montants, messagerie, budget, fiche, moments de la saison) ; chaque geste est signé au Journal.Comptes du bureau, droits cochés
- Le budget de la saison : dépenses et recettes, prévu et réel ; les cotisations y entrent d'elles-mêmes, les licences et la redevance régionale aussi.Budget de la saison
- La feuille de suivi partagée : un lien en lecture seule, sans compte, à jour en direct, avec ou sans les montants ; un lien par lecteur, que vous coupez quand vous voulez.Feuille de suivi partagée, sans compte
- Les moments de la saison : compétitions et palmarès, grades obtenus, stages, événements du club, avec leurs photos, sur une frise mois par mois ; le logiciel propose ce qu'il connaît déjà, et les membres du bureau peuvent les saisir.Moments de la saison, avec photos
- L'assemblée générale : convocation par courriel, votants proposés, pouvoirs, feuille d'émargement, rapport financier avec les soldes de banque, rapport d'activité illustré et procès-verbal prérempli, prêts à imprimer.Assemblée générale : rapports, pouvoirs, PV
- Évolution : effectif par saison et par discipline (nouveaux, non réinscrits), rentrée comparée à la saison précédente, tranches d'âge ; aussi sur la feuille de suivi.Évolution : effectif, rentrée, âges
La rentrée en un geste : la saison suivante reprend disciplines, tarifs, pièces du dossier et réglages ; chaque adhérent peut recevoir son lien de réinscription.
