Toutes les fonctions

Toutes les fonctions de KENDO TAIKAI : ce qui sert au club et à chaque événement.

Pour le club, toute l'année : l'e-mailing aux adhérents, le budget de la saison, les comptes du bureau. Pour l'événement, une seule fois quelles que soient les activités cochées : le formulaire, les courriels, vos contacts, les documents, le budget, l'hébergement. Et partout : la version hors connexion, l'application sur téléphone, l'aide et la sécurité.

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Capture du tableau de bord d'un événement de démonstration

GRATUITpour tous
les clubs

Compétition · stage · passage de grade

Le formulaire d'inscription en 4 langues.

Il remplace le Google Form : chaque réponse entre directement dans la liste des inscrits, avec la catégorie calculée, les doublons et les clubs rapprochés, les mineurs repérés.
En français, et en option en anglais, en japonais et en coréen : l'inscrit choisit sa langue.
Vos questions et vos textes, votre bandeau et votre affiche ; un lien public et son QR code ; une date de clôture.
« Reprendre un Google Form », « Partir d'un modèle », « Enregistrer comme modèle » : rien à ressaisir d'une édition à l'autre.
Ou importez vos inscrits d'un Google Sheet lié, d'un CSV ou d'un fichier Excel.
Un lien personnel pour chaque inscrit, qui corrige ou retire son inscription ; vous voyez ce qui a changé.
Le suivi des inscriptions partagé par un lien en lecture seule, sans compte, que vous coupez quand vous voulez.

La messagerie

Les courriels, au nom de votre club.

Courriels par étape : le calendrier des courriels de l'événement — annonce, relance, dernier appel, programme, convocation, rappel, résultats, remerciements —, chaque étape avec sa date proposée, ses destinataires proposés et ses modèles prêts.
Un message individuel à chaque destinataire, jamais de liste d'adresses visible ; les réponses arrivent à l'adresse que vous choisissez.
« Simuler l'envoi » avant l'envoi réel, et un essai à l'adresse de votre choix : rien ne part tout seul.
« Ce courriel concerne » tout l'événement, le stage, la compétition ou le passage de grade : les destinataires proposés suivent.
Champs de fusion : {prénom}, {créneaux}, {lien des inscriptions}, {discipline}… remplis pour chacun.
Documents joints : affiche, programme, programme détaillé, autorisation parentale, photos en lien de téléchargement.
Brouillons : « Enregistrer » garde le courriel, à reprendre plus tard ; « Renvoyer à ceux qui ne l'ont pas reçu ».
Vos annonces portent un lien de désinscription ; le lien d'abonnement aux annonces du club se met sur le site web de votre club.

Tous vos événements

Vos contacts et vos listes, à vous seul.

« Tous mes contacts » : une ligne par personne que vous connaissez — inscrits de vos événements, adhérents, personnes importées, abonnés à vos annonces —, jamais deux fois.
Importez votre liste : fichier CSV ou Excel, Google Sheet partagé (qui reste lié), ou copier-coller.
Listes de diffusion, comme une newsletter, et listes automatiques : inscrits de vos événements précédents, professeurs et responsables de club.
La fiche d'une personne : son parcours, ses grades, ses adhésions ; « Fusionner avec… » réunit deux fiches de la même personne.
Vos clubs et vos contacts n'appartiennent qu'à vous : un autre compte de responsable ne les voit pas.
Participants et contacts s'exportent en PDF, Excel ou CSV ; dans chaque liste, un filtre et un graphique par colonne.

Compétition · passage de grade · émargement du stage

Les documents en trois états.

« Rempli » (ce qui est saisi est imprimé), « Avec les noms » (à remplir à la main) ou « Vierge » : à imprimer d'avance s'il n'y a pas d'imprimante dans la salle.
Au logo et aux couleurs de votre organisation ; une couleur choisie s'applique à tous les documents de l'événement.
En PDF, et en Word (.docx) pour les programmes, à retoucher dans un traitement de texte.
Refaits d'après les modèles officiels (feuilles de poules, feuilles d'affichage, gabarits de tableau), identiques en ligne et sur la clé USB, sans Internet.
Documents de référence : règlements et documents officiels, servis tels quels.

Tableau final imprimé au gabarit officiel

Facultatif · tout l'événement

Le budget et la note de frais.

Une case suffit pour suivre le budget de l'événement : dépenses et recettes, en prévu et en réel, avec le solde ; décochée, rien ne paraît.
Les recettes que le logiciel connaît, celles des inscriptions, y entrent d'elles-mêmes ; vous ajoutez l'aide du CRK ou du CNK, une subvention, la buvette…
Une activité par ligne (commun, stage, compétition, passage de grade) quand l'événement en a plusieurs ; le document « Budget » pour tout l'événement ou une activité.
La note de frais pour le CRK ou le CNK, justificatifs joints, pour tout l'événement ou une activité.
Le budget de la saison, dans Mon club : les cotisations y entrent d'elles-mêmes. La gestion du club →
L'assemblée générale du club : rapport financier avec les soldes de banque, rapport d'activité illustré des moments de la saison, convocation, pouvoirs, émargement et procès-verbal.

宿泊 · shukuhaku

Hébergement et repas

Pour la compétition comme pour le stage.

Ce qui le distingue : qui dort où, nuit par nuit, et qui doit combien, sans tableur à côté. Activé seulement si votre événement en a besoin.

Capture de la répartition des chambres : demandeurs sans lit, chambres hommes, femmes et mixte, lits libres (personnes fictives)

Lieux et chambres : lits, type (hommes, femmes, mixte, famille, mineurs), prix par nuit ou forfait ; saisis ou importés d'un CSV ou d'un Excel.
Demandes par le formulaire : nuits souhaitées, colocataire souhaité, remarque ; repas au choix, payants si vous le voulez.
Répartition nuit par nuit au glisser, à la souris ou au doigt, ou « Proposer une répartition » (souhaits, genre, club, familles) que vous appliquez ou non.
Alertes, jamais bloquantes : chambre pleine, mixité, mineur sans son responsable, demandeur sans lit.
Clés et caution : une clé par chambre ou par personne, remise et retour signés, caution encaissée puis rendue ou gardée.
Documents : plan des chambres, affichettes de porte, récapitulatif pour l'hébergeur, tableau des repas pour le traiteur.
L'argent : hébergement, repas et caution dans le dû / payé / reste de la liste de pointage.
Courriel « Votre chambre » : chambre, colocataires, nuits et repas remplis pour chacun ; et tout part avec l'événement sur la clé USB.

Le jour J, sans Internet

La version installée, sur un PC ou une clé USB.

Depuis votre compte en ligne, téléchargez KENDO TAIKAI pour votre PC ou une clé USB : rien à installer, aucun droit d'administrateur, déjà relié à votre compte.
Tout votre compte y arrive de lui-même : vos saisons et votre fiche du club, vos événements, vos contacts et vos fichiers.
Synchronisation dans les deux sens dès que le réseau est là ; le jour J, la salle fonctionne sans lui.
Un PC sert de régie : les tablettes des tables de marque et les téléphones s'y connectent par le Wi-Fi du gymnase.
Les courriels écrits sur le PC peuvent partir par le logiciel en ligne, sans rien régler sur le poste.
Mettre à jour le logiciel ne touche pas vos données : elles sont sauvegardées avant, et l'ancienne version est gardée.

Dans la poche

Sur le téléphone, comme une application.

KENDO TAIKAI s'installe sur l'écran d'accueil (iPhone avec Safari, Android avec Chrome) et s'ouvre en plein écran ; le logiciel montre les gestes de votre appareil.
Les notifications : une nouvelle inscription, une inscription modifiée par l'inscrit (qui, et ce qui a changé) et, si vous le voulez, une nouvelle adhésion au club.
Le jour J, le suivi téléphone : chaque aire, les alertes, les combats à venir ; corriger un résultat, déplacer une poule, fermer une aire.
Une tablette ou un téléphone devient table de marque ou écran en scannant un QR code.

Capture du suivi de la compétition sur téléphone

Jamais seul devant l'écran

L'aide et les assistants IA.

« Comment faire ? », toujours visible dans le logiciel : une question, une fiche courte, une réponse en quelques gestes ; la recherche marche aussi hors ligne.
« Me montrer » fait le parcours dans le vrai écran, en éclairant les boutons à cliquer l'un après l'autre.
« Poser une question » : vous l'écrivez avec vos mots ; un assistant répond en quelques lignes, à partir du manuel et des fiches seulement — jamais des données de vos inscrits —, et donne ses sources.
Votre propre assistant IA (Claude, ChatGPT, Le Chat ou Grok), relié à votre compte, lit KENDO TAIKAI avec vos droits — inscrits, adhérents, moments de la saison, assemblée générale ; il ne modifie rien, sauf si vous choisissez « Lire et modifier ».
Le manuel complet en PDF, cinq guides de démarrage, et une compétition de démonstration pour tout essayer sans risque.
« Je souhaite », dans la barre du haut : signalez un problème ou proposez une amélioration.

Chacun sa place

Comptes, rôles et bureau du club.

Responsable : son club, ses compétitions, ses stages et ses passages de grade, son carnet.
Superviseur (président de CRK, comité) : ses propres événements, et ceux des responsables qui lui sont rattachés.
Mon bureau : secrétaire, trésorier… chacun son compte, avec les droits que vous cochez ; les moments de la saison peuvent être saisis par les membres du bureau.
Vos comptes réunis dans votre profil : passez de l'un à l'autre sans redonner le mot de passe.
Appareils connectés : voyez où votre compte est ouvert, et déconnectez un téléphone perdu.
Tables de marque et écrans sans compte : un lien ou un QR code, que vous coupez quand vous voulez.

Sérieux et sécurité

Rien ne se perd, tout se retrouve.

Une sauvegarde complète de l'événement est gardée d'office avant sa suppression ; si elle échoue, rien n'est supprimé.
« Sauvegarder » télécharge tout l'événement dans un seul fichier, à restaurer quand vous voulez.
Le Journal : chaque modification, son auteur, la date et l'heure, la valeur avant → après, champ par champ.
La corbeille : un club, un contact ou une affiche retirés se remettent.
Votre espace : vos événements, vos clubs et vos contacts ne sont vus par aucun autre compte de responsable.
Logiciel protégé, mises à jour signées ; contrôles signalés, jamais bloquants.

Les activités, une par page

C'est gratuit.

KENDO TAIKAI est gratuit pour tous les clubs. Créez votre compte : tout ce qui est décrit ici est déjà dans le logiciel.

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Capture de la régie en direct : deux aires de combat

Propulsé parPhilippe PIERREKendo Club de Montivilliers