Confidentialité

Confidentialité et données personnelles

1. Qui est responsable

KENDO TAIKAI est édité par Philippe PIERRE, particulier, professeur de kendo. Le logiciel est gratuit, sans publicité, et aucune donnée n'est vendue. Contact : le formulaire de contact.

2. Vos données peuvent rester sur votre ordinateur

En ligne (kendotaikai.fr) : les données sont hébergées en France, chez Scaleway (réseau Free).
Version installée (PC ou clé USB) : elle fonctionne sans Internet. Tant que vous ne la reliez pas à un compte en ligne, les données de votre club et de vos événements restent sur votre ordinateur. Reliée, elle se synchronise avec votre compte.

3. Ce qui est enregistré, et pourquoi

Votre compte : nom, prénom, adresse e-mail, club. Le mot de passe est chiffré et ne peut pas être relu. Il sert à vous connecter et à vous écrire au sujet du compte.
Ce que le club saisit ou importe : participants, adhérents, contacts, résultats, photos, documents. Ces données servent à organiser les compétitions, stages, passages de grade et la vie du club, et à envoyer les courriels que l'organisateur décide d'envoyer.
Une inscription en ligne : elle est transmise à l'organisateur de l'événement, et à lui seul.
Fondement : ces traitements sont nécessaires au service demandé par le club ou par la personne qui s'inscrit.

4. Qui y a accès

L'organisateur ne voit que ses propres données. Il peut ouvrir un accès aux membres de son bureau, case par case.
L'administrateur du site y accède pour la maintenance et l'aide.

5. Services extérieurs, seulement si vous les activez

Traduction (DeepL) : seuls les textes rédigés par l'organisateur (formulaire, courriels) sont envoyés, jamais les données d'un inscrit.
Assistant « Comment faire ? » (Mistral, France, par défaut) : seule la question posée est envoyée. L'écran demande de ne pas y écrire de données personnelles.
Assistants IA reliés à votre compte (Claude, ChatGPT…) : ils ne lisent vos données que si vous les reliez vous-même, et vous pouvez les retirer.

6. Cookies

Ni publicité ni mesure d'audience. Le site ne pose que :

le cookie de votre session de connexion ;
un cookie anti-doublon sur un formulaire d'inscription, effacé à la fermeture du navigateur ;
la langue choisie sur un formulaire, gardée 180 jours.

7. Combien de temps

Tant que le compte existe.
Une suppression de compte passe 30 jours en corbeille, puis tout est effacé définitivement, sauvegardes du serveur comprises.
Une analyse d'import est effacée au bout de 24 heures.

8. Vos droits

Vous pouvez consulter, corriger, exporter ou supprimer vos données.

Votre compte : tout se fait dans le logiciel. Mon compte › Supprimer mon compte et toutes mes données propose d'abord une sauvegarde complète.
Votre version installée : si le compte relié est supprimé, elle reste pleinement utilisable avec ses données, mais ne reçoit plus de mises à jour. Pour effacer cette copie, supprimez son dossier.
Vous êtes inscrit à un événement : adressez-vous au club organisateur, qui gère vos données.
Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).