剣道大会KENDO TAIKAI

Le processus complet : compétition, stages, passages de grade et saison du club

KENDO TAIKAI — le processus complet : compétition, stages, passages de grade et saison du clubAVANT LA COMPÉTITION — DANS LE LOGICIEL EN LIGNELES OFFICIELS — ARBITRES ET COMMISSAIRES SPORTIFSLES STAGES — AVEC LA COMPÉTITION OU SEULSLES PASSAGES DE GRADE — AVEC L'ÉVÉNEMENT OU SEULSMON CLUB — LA SAISON DU CLUB, TOUTE L'ANNÉEEMPORTER LA COMPÉTITION — LA VERSION INSTALLÉE (PC OU CLÉ USB)LE JOUR J — PAPIER, ÉCRANS OU LES DEUXAPRÈS LA COMPÉTITION — REMONTER ET ARCHIVER剣道大会KENDO TAIKAICOMPÉTITIONS, STAGES, GRADES ET CLUBLe processus : compétition, stages, grades, clubdu compte au palmarès : officiels, version installée, synchronisation ; stages, passages de grade ; la saison du clubPremière fois dans KENDO TAIKAI ?ouinonUNE SEULE FOIS : le COMPTE DE RESPONSABLE —« Créer un compte » : demande en ligne,adresse confirmée, validée par l'administrateur— ou INVITATION par lien de l'administrateur« Se connecter » : aucune nouvelle demanded'accès ; on arrive sur l'ACCUEIL (Mon club,Événements, Écrire, Contacts, Aide) ; l'événementouvert le reste jusqu'à « Fermer l'événement »Découvrir avec une compétition de démonstration (facultatif, fictive, à supprimer quand on veut)Nouvel événement, ou en reprendre un ?nouvelreprendreÀ CHAQUE ÉVÉNEMENT : écran Événements, carte« Nouveau » : « Depuis mon Google Form » (ouStrawPoll) ou « Avec l'assistant » (de zéro, d'unmodèle, en dupliquant) ; « Préparer l'édition … » ;tout est PRÉREMPLI : lieu, dates du … au …,horaires, créneaux ; les étapes suivent lesactivités : compétition, stage, passage de grade,hébergement et repas ; DISCIPLINE : kendo,iaido, jodo, naginata ou autreLa choisir dans la liste « Événements »(ou sur l'Accueil) : on reprendlà où l'on s'était arrêtéComment recueillir les inscriptions ?dans le logicielhors logicielFORMULAIRE D'INSCRIPTION INTÉGRÉ : page publique,partie d'un MODÈLE ou « Reprendre un Google Form »(questions, image d'en-tête) ; QUESTIONS PERSONNALISÉES ;équipe, VOLONTAIRES arbitre / commissaire, même sanscombattre ; HÉBERGEMENT ET REPAS ; en option en ANGLAIS,JAPONAIS, CORÉEN (TRADUCTION PROPOSÉE, à relire) ;lien ou QR code, sans compte ; autorisation parentalePRÉ-REMPLIE ; chaque réponse entre en base ;l'inscrit peut corriger la sienneGoogle Forms recueille les inscriptionset écrit dans un GOOGLE SHEET ;le logiciel lit ce Sheet (ou un fichierCSV / XLSX) : colonnes reconnues,un import complète la liste, sans effacer ;un inscrit que vous avez retirén'est jamais réimportéCourriels au nom du club : accusés d'inscription ; « COURRIELS PAR ÉTAPE », de l'annonceaux remerciements : modèles prêts, date et destinataires proposés, rien ne part seul ;« CE COURRIEL CONCERNE » : tout l'événement ou une activité (stage, compétition…) ; piècesjointes ou liens ; « SIMULER L'ENVOI », puis « Envoyer pour de vrai » ; « Enregistrer » gardeun brouillon ; une fois lancé, l'envoi continue seul ; « Renvoyer à ceux qui ne l'ont pas reçu » ;les réponses arrivent à l'adresse de réponse du responsablePARTAGER LE SUIVI DES INSCRIPTIONS avec ceux qui organisent avec vous : un lien en lecture seule,sans compte, en direct (QR code) ; ses cartes filtrent (femmes, hommes, enfants, clubs…),la vue s'imprime ; le lien reste ouvert jusqu'à ce que vous le coupiezNOTIFICATIONS sur votre téléphone ou votre PC (APPLICATION INSTALLÉE : iPhone,Android, PC) : nouvelle inscription, inscription corrigée par l'inscrit (ce qui achangé), équipe au-delà du quota — à activer dans « Mon compte »Compléter : participants (photo, « Depuis mes contacts », encadré « À COMPLÉTER »,« Retirés… » › « Remettre ») et clubs (VOS clubs : rien ne change chez les autres responsables),catégories (regrouper, surclasser), équipes (au-delà du quota : acceptée et signalée),autorisations parentales ; EXPORTER (PDF, page web, Excel, CSV) ; puis CLÔTURER les inscriptions(un retardataire peut encore être ajouté) ; BUDGET (facultatif) PAR ACTIVITÉ : prévu et réelChoisir la taille des poules (visée 3, 4 ou 5, ou « 3 au maximum » avec exempt) :le logiciel chiffre poules, combats et DURÉE, et dit si cela TIENT dans les horaires ;SEUL DANS SA CATÉGORIE : « Regrouper avec … », lui attribuer la victoire, ou le laisserTirage au sort : têtes de série, clubs éloignés en serpentin ; un club impossible à séparerest SIGNALÉ AVANT de tirer, avec la taille de poule qui le sépare ; tirage numéroté, rejouableà l'identique. Inscrit arrivé APRÈS : « Hors poule — à placer » › « Placer dans une poule » ;« Retirer au sort » reste TOUJOURS POSSIBLE, même avec des résultats (prévenu : l'ancientirage et ses combats vont à l'« Historique des tirages »)Le PROGRAMME OFFICIEL cale l'heure INDICATIVE de chaque poule (ajustable à la main) ;PROGRAMME OFFICIEL et PROGRAMME DÉTAILLÉ en Word ou PDF, aussi depuis les Réglagesde l'événement ; « TEMPS DE COMBAT PRÉVUS » ; message « La compétition est prête »avec l'heure de poule de chacun ; BON DE PRÉPARATION DES RÉCOMPENSES : coupes etmédailles à commander, catégorie par catégorie (remplaçants des équipes compris)Imprimer : feuilles de poules, d'affichage, tableaux, listes d'appel, tracé du shiaijo,en 3 ÉTATS : « Rempli », « Avec les noms », « Vierge » (à imprimer d'avance) ;DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE (règlement CNKDR, autorisation parentale…) — au logo del'événement, sinon au « Logo de l'organisation », sinon à celui de la plateforme ;COULEUR DES DOCUMENTS au choixLes OFFICIELS : les VOLONTAIRES du formulaire (par demi-journée, même inscrits pourcombattre, ou « officiel seulement »), l'import des inscriptions, « Importer (CSV / XLSX) »ou « Ajouter un officiel » — grade, club, disponibilité (oui / non) pour chaque créneau ;un inscrit RETIRÉ quitte aussi les officiels, « Remettre » le rendCréneaux (les demi-journées des Horaires : « dimanche matin »…), « Quand combatchaque catégorie ? », COMMISSAIRES SPORTIFS par shiaijo : 3 par défaut (de 0 à 6) ;les poules sont réparties sur les shiaijos (sinon alerte « Planning à revoir »)« PROPOSER UN PLANNING » : plusieurs plannings au choix, RIEN n'est encore écrit —Neutralité d'abord · Charge équilibrée · Stabilité ; par shiaijo et par créneau :3 ARBITRES (le shushin, le plus gradé, et 2 fukushin) + les commissaires sportifsUne proposition convient-elle ?ouià retoucher« Retenir celle-ci » : elle remplitle planning (une ligne au Journal) ;si les données ont changé depuis,rien n'est écrit : relancer« Proposer un planning »Retenir la plus proche, puis AJUSTER :attribuer, libérer, échanger deux postes ;alertes SIGNALÉES, jamais bloquantes : neutralité,indisponible, combat sur le créneau,poste vide, doublonImprimer le PLANNING DES OFFICIELS, par shiaijo ou par personne ; le jour J, lescommissaires du créneau en cours tiennent la table, Régie, écrans et feuilles de poulesnomment les officiels ; aire fermée : leur réaffectation est PROPOSÉE« Activités de l'événement » (assistant, ou « Réglages de l'événement › Général ») :la carte STAGE, avec la COMPÉTITION ou sans elle ; désactiver une activité n'effacerien (un passage de grade peut s'y ajouter : voir la bande suivante)Le stage accompagne-t-il une compétition ?ouinonSTAGE ET COMPÉTITION : le stage est déclaré dansla compétition ; chacun s'inscrit au stage, auxcompétitions, ou aux deux ; jamais tiré au sortSTAGE SEUL : menu court (tableau de bord,formulaire, participants, clubs, E-mailing,documents, journal) ; ni compétition, ni tirageLe STAGE, du … au … : CRÉNEAUX nommés sur un ou plusieurs jours, keiko du soircompris (lieu, heure) ; montant facultatif (forfait, par créneau ou par jour) ;modalités et case « Ok pour moi » ; QUESTIONS PERSONNALISÉES ; PROGRAMME DUSTAGE (« Nota du programme »), imprimé depuis les Réglages, joint aux courrielsFormulaire public avec l'AFFICHE du stage ; « Depuis mon Google Form » dès lacréation : questions, créneaux, modalités, image d'en-tête ; pour le stage suivant,« Dupliquer pour un autre stage » (formulaire, créneaux et questions)E-MAILING : ouverture et relances, l'affiche jointe ; « CE COURRIEL CONCERNE » :le stage, à ses seuls inscrits, créneau par créneau si besoin ; LISTES automatiques(inscrits des stages et compétitions précédents, officiels) ou à vous, dans « Tous mescontacts » (« professeurs de ma CRK »…) ; une désinscription vaut pour toutesPARTAGER LE SUIVI avec l'animateur et ceux qui organisent avec vous : lecture seule, sanscompte, en direct, compteur par créneau ; ouvert jusqu'à ce que vous le coupiezHÉBERGEMENT ET REPAS (stage ou compétition) : lieux et chambres (lits, prix par nuitou séjour), repas au choix et quantités ; demandes au formulaire ; répartition nuit parnuit au glisser ou PROPOSÉE ; alertes (mixité, mineurs, chambre pleine), affichettes,récapitulatif pour l'hébergeur, montant dû dans la liste de pointageLe jour du stage : une LISTE D'ÉMARGEMENT par créneau, la case « payé »pointée sur place (une ligne au Journal) ; tuile « Stage » au tableau de bord« Activités de l'événement » : la carte PASSAGE DE GRADE, avec la compétition,avec un stage, avec les deux, ou SEULE (menu court : ni compétition, ni tirage) ;la désactiver n'efface ni les candidats, ni le jury, ni les résultats« Réglages de l'événement › Passage de grade » : date, heure, lieu (ceux del'événement par défaut), organisé par un CLUB, un CRK ou le CNK ; GRADES PRÉSENTÉS(kyu, dan), épreuves et JURÉS PRÉVUS par grade (d'après le règlement), droit d'examenfacultatif, texte pour les candidats ; la DISCIPLINE de l'événement (kendo, iaido…)FORMULAIRE : « Je me présente au passage du … » (le grade suivant est proposé),n° de licence, GRADES PRÉCÉDENTS (date, lieu, organisme) ; ou inscriptionpar le responsable, écran « Passage de grade » ou fiche du participantCONDITIONS du Règlement des grades CNKDR (âge, délai depuis le grade précédent) :SIGNALÉES au responsable, JAMAIS bloquantes ; le règlement est dans les documentsJURY parmi les officiels de l'événement, ou saisi (président, membres, grades jugés) ;JURÉS ÉLÈVES : feuille marquée, votes non comptés ; un écart au règlement(nombre de membres, grade minimum) est signaléORDRE DE PASSAGE tiré au sort par grade (pas deux candidats du même clubcôte à côte si possible), modifiable à la main ; JI GEIKO : chacun combatses deux voisins — deux partenaires différents dès trois candidatsDOCUMENTS FRANCE KENDO, aux logos fédéraux : formulaire d'examen, liste d'appel,feuille de jury par juré (Reçu / Ajourné par épreuve), procès-verbal à signer —remplis, AVEC LES NOMS ou VIERGES (à imprimer d'avance)RÉSULTATS : reçu / ajourné à chaque épreuve ; « Envoyer les résultats par courriel » ;« Mettre à jour le grade des fiches » sur confirmation (journalisé, annulable),et les grades précédents déclarés reportés dans les fiches« MON CLUB », sous « Accueil » dans le menu, À PART DES ÉVÉNEMENTS : la fiche du club,les saisons, les adhérents, la feuille de suivi partagée, le budget de lasaison et Mon bureau ; ouvrir une saison ne change pas l'événement ouvertFICHE DU CLUB, une fois : identité, adresses, fédération, dojos et créneaux, professeurs,bureau, banque, vos champs ; le logo du club devient l'icône du menu ; elle préremplitvos événements ; bouton « S'abonner à la newsletter du club » pour le site du clubLe club a-t-il déjà un classeur (Excel, Google Sheet) ?ouinonIMPORTER UNE SAISON : nom, dates, disciplinesproposés ; colonnes, pièces et tarifs reconnus ;une feuille par année = une saison+ NOUVELLE SAISON : nom, dates, disciplines ;TARIFS par discipline (paliers famille, licence),MODULES et PIÈCES DU DOSSIER, tout facultatifADHÉRENTS par discipline : chaque case se saisit dans le tableau (cotisation,pièces, échéances, aides, licence) ; cartes chiffrées, « À COMPLÉTER » ; « En cours »puis « Inscrit » ; FORMULAIRE D'ADHÉSION en ligne pour les nouveaux, avec laNOTIFICATION « Nouvelle adhésion au club » si vous l'activezFEUILLE DE SUIVI PARTAGÉE pour le président : un lien sans compte par lecteur,avec ou sans les montants, à jour en direct, graphiques Évolution (effectif,rentrée, âges) ; « Voir comme » montre sa pageBUDGET DE LA SAISON (cotisations calculées) ; MON BUREAU : la secrétaire, le trésorieront leur compte, droits par domaine (accès, ajouter, modifier, supprimer), gestes au JournalLA RENTRÉE : « Ouvrir la saison suivante » reprend disciplines, tarifs, pièceset réglages ; chaque adhérent se réinscrit par son lien personnelLa version installée est-elle déjà sur le PC ou la clé ?nonoui« VERSION HORS CONNEXION (PC OU CLÉ USB) »,ou Gestion › « Ma version installée » :le paquet est déjà relié au compte, qui s'yRÉPLIQUE SEUL, dans les deux sens(un paquet = un poste, révocable)« Mettre à jour le logiciel » (vosdonnées ne sont pas touchées) ;« Synchroniser mes données »se fait aussi tout seulLe gymnase a-t-il un réseau Internet fiable ?ouinonTOUT SE FAIT EN LIGNE, ou sur laversion installée qui se synchroniseseule ; un poste NON relié au compte :« Appairer un poste local » (jeton + QR)La version installée reliée a DÉJÀ TOUT ;sinon, « JOUR J HORS CONNEXION » : toutle contexte dans un seul fichier (inscrits,officiels, tirages, logo, formulaire, messages,programme officiel, documents de référence)La version installée, REFLET EXACT du logiciel en ligne :contacts, listes, courriels, modèles, logo, apparence ;plusieurs comptes par poste, chacun synchronisé ;dossier renommé ou copié sur une clé : rien ne seperd ; en secours, « Recevoir un événement du serveur »Comment mener chaque shiaijo ? Au choix, aire par airepapier viergepapier remplien directPAPIER VIERGE : feuilles« Vierge » imprimées d'avance,tout s'écrit à la main —aucun matérielPAPIER REMPLI : feuilles« Avec les noms » ; les tablesn'écrivent que les résultatsEN DIRECT : un PC ou unetablette par shiaijo, reliéau PC centralLes RÉSULTATS des feuilles se saisissentensuite au PC central (combats lancésdans « Poules & combats ») : « Table &affichage » › « Ouvrir la table de marqueici » ; en papier vierge, si vous voulezclassements et palmarès imprimésVersion installée : lancer « KENDO TAIKAI » ;au premier lancement, Windows demanded'autoriser le réseau — accepterACCÈS DU JOUR J : un lien et un QR code partable de marque et par écran — ni compteni mot de passe pour les bénévoles« Poules & combats » : répartir les poules sur lesshiaijos, « Lancer les combats » ; RÉGIETEMPS RÉEL : chaque aire suivie, avec les officielsdu créneau ; chaque COMPÉTITION avance à sonrythme : inscriptions → tirée → en cours → terminée ;« FAIRE PASSER MAINTENANT » ou « Passer ensuite »n'importe quel combat à jouer ; LE PILOTE : finestimée de la journée et de chaque shiaijo, écartau prévu, PROPOSITIONS à un clic (rééquilibrer,officiel qui combat, lancer…) ou « Ignorer »TABLES DE MARQUE tenues par les commissaires ducréneau : forfait, brouillon, coupure réseautolérée, « Désigner le vainqueur » et son motif,« Appeler maintenant » un autre combat ;PANNEAU D'ARBITRAGE par shiaijo (équipes : duel duposte, tableau des postes), ÉCRAN GÉNÉRAL(combats, barrages, podiums) ; TÉLÉPHONE : suivre,corriger, déplacer une poule, placer les roninsIncident sur une aire (fuite, panne) : fermer leshiaijo — le logiciel PROPOSE la redistributiondes combats et des officiels ; le responsablevalide, ajuste, ou refuseHIKIWAKE marqué d'une grande croix ; poule d'équipes à égalité : DAIHYŌSEN surdécision des arbitres (hors victoires et ippons). Poules terminées : classement,barrage en ippon shōbu si une place qualificative est à égalité, puis TABLEAUFINAL créé automatiquement aux gabarits officielsFinales, podiums (1er, 2e, deux 3es ou petite finale), Fighting Spirit, palmarèsaffiché et imprimé, DIPLÔMES et attestations de participation ; SYNTHÈSE DE LACOMPÉTITION (point d'étape pendant la journée, puis bilan : déroulé réel, leçons pourla prochaine fois) ; puis « Terminer » : la compétition passe en lecture seuleLa compétition a-t-elle été jouée hors connexion ?ouinonVERSION INSTALLÉE RELIÉE : elle sesynchronise seule au retour du réseau(ou « Synchroniser mes données ») ;clé non reliée : « Renvoyer au serveur »,puis « Recevoir le retour de la clé »Rien à remonter :tout est déjà en ligneSi la copie en ligne a bougé pendant la journée, les écarts sont MONTRÉSet tranchés ligne à ligne : jamais d'écrasement silencieuxÉvénement en ligne à jour : résultats et palmarès publiables, PHOTOS DEGROUPE envoyées à tous les participants (liens de téléchargement), NOTE DEFRAIS, par activité, à remettre au CRK ou au CNK (justificatifs joints), sauvegarde.taikai, archivage (consultable en lecture seule), nouvelle édition l'an prochain ;chaque geste reste au Journal (qui, quand, avant → après)À TOUT MOMENT, « TOUS MES CONTACTS », hors de tout événement : UNE FICHE PAR PERSONNE(grades, clubs, participations, « Inscrire à un événement… ») ; import de votre export oufeuille Google liée (statuts, doublons, « À vérifier ») ; « Fusionner avec… », « Inverserprénom ↔ nom » ; listes comme une newsletter ; clubs fusionnés, corbeille ; adresses enéchec écartées ; chaque responsable a SES clubs et SES contacts, comme s'il était seulLe SUPERVISEUR (un CRK, par exemple) agit sur les événements et les contactsdes responsables qui lui sont rattachés ; l'ADMINISTRATEUR, sur tout le logiciel en ligneÀ TOUT MOMENT : « RÉGLAGES DE L'ÉVÉNEMENT » (icône ⚙) depuis n'importe quel écran,« Appliquer » garde la fenêtre ouverte ; barre du haut : « COMMENT FAIRE ? » (fichespas à pas) et « JE SOUHAITE » (problème, suggestion : l'administrateur est prévenu) ;Mon compte › « ASSISTANTS IA RELIÉS » : « Lire seulement » ou « Lire et modifier » ;sur toute liste, clic droit : « Graphique sur cette colonne »Étape du responsableDécisionPoint cléAttentionAide au choixCRÉÉ PARKendo Club de Montivilliers — Philippe PIERREmis à jour le 17-10-2026

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